Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous interviendrez en qualité d'Assistant / Assistante de direction pour le compte d'une Communauté de Communes. Vos missions : - Gestion des instances communautaires (Convocation des commissions, du bureau et du conseil communautaire, du CIAS, Préparation des délibérations, finalisation et télétransmission ,Retranscription des procès-verbaux à partir des enregistrements des séances du conseil communautaire et du CIAS) - Gestion de l'agenda de la Présidente - Secrétariat de la DGS (Mise en forme de courriers, Préparation des dossiers administratifs, Classement des dossiers et courriers) - Secrétariat du service technique (Préparation des dossiers techniques, Conception et suivi des tableaux de bord d'activité du service technique, Coordination des missions de la secrétaire) - Transport à la demande (Gestion des dossiers, de la commission, Contrôle de la facturation, bilan annuel) - Gestion des archives - Renfort ponctuel pour l'ensemble des services supports et accueil physique et téléphonique. Vous serez en relation fréquentes avec les autres services, les élus et les partenaires institutionnels Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et 13h30 à 17h Votre[...]